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3 formes de ‘détox digitale’ pour une meilleure productivité

Spencer Coon
fév 15, 2017

Récemment, l’expression « digital detox » et devenu à la mode. Beaucoup d’entre nous ont saturé la mémoire et la base de données de leurs téléphones avec des applis pour tout – y compris pour le travail. Maintenant il y a un besoin urgent de regagner en productivité personnelle et au bureau.

Les entreprises, dans un effort de « transformation digitale » et pour augmenter l’engagement et la productivité de leurs employés, leurs ont donné toujours plus d’outils et de plateformes digitales. Cependant, vous pouvez « surcharger en digital » vos équipes et le résultats c’est des distractions, de la confusion, des erreurs et, moins de productivité.

Donnez une approche zen minimaliste à votre bureau (les Millennials aime le zen).

1. N’en faites pas trop avec les intégrations pour rester productif: 

27% des exécutifs seniors évaluent la transformation digitale comme « une question de survie« . Pour une équipe avec des compétences technologiques variables, alterner entre différents nouveaux outils peut être accablant. Même pour les startups toujours au courant des nouveautés, trop de plateformes est perturbant (pas d’une bonne manière).

Bien que les dernières intégrations vous promettent d’augmenter considérablement votre productivité, faites attention à ne pas trop intégrer. Si vous avez une conversation et que vous devez faire un appel vidéo, c’est pénible de faire en sorte que tout le monde s’inscrive et se connecte en même temps sur un autre outil. Recherchez des plateformes qui prennent en charge plusieurs fonctions pour votre équipe. Quip permet de traiter des documents cloud pour les équipes qui souhaitent éditer un même document simultanément, un peu comme Google Drive, mais qui propose un chat et une liste de tâches à chaque document. Moins de connections, Plus de productivité!

meilleure productivité au travail

2. Choisissez une méthode principale de communication: 

Un collègue vous envoie un email, vous textotez quelqu’un, et ils relayent l’information dans un chat de groupe avec quelqu’un d’autre de mentionné, ensuite vous relancer avec un appel vidéo depuis une appli où vos devez leur demander de s’enregistrer via un pigeon voyageur.

C’est une exagération, mais de précieuses minutes perdues et des messages oubliés qui résultent en erreurs coûteuses. La sécurité des données est un souci avec des outils qui ne sont pas développés pour les professionnels. Choisissez un outil crypté du début à la fin et spécifique à la communication professionnelle. Avoir une plateforme avec plusieurs fonctionnalités permet de diminuer aussi le besoin d’intégrer plusieurs outils.

Le chat c’est génial. C’est rapide, intuitif, et collaboratif. Faites juste en sorte de rester productif.

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3. Adoptez un système de management des documents dans le Cloud:

Si vous envoyez toujours des dossiers par emails individuellement, cela retient la productivité de votre équipe and sa capacité à collaborer efficacement.

Utilisez un système de management de documents comme Google Drive, où tous les membres de l’équipe ont un accès sécurisé à toutes les informations de l’entreprise, est un bon début pour éliminer les dossiers non sécurisés. Google Drive est collaboratif, il permet d’éditer un document à plusieurs, et de toujours donner aux utilisateurs les dernières versions des dossiers.

Un autre outil pour un maximum de sécurité (et de créativité) c’est Huddle où vous pouvez suivre les versions des dossiers et gérer l’accès pour les équipes internes et externes. Huddle ou Dropbox sont géniaux pour les dossiers que vous voulez en plusieurs versions ou que vous souhaitez envoyer à plusieurs clients de façon sécurisée.

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Une transformation digitale réussit peut vous aider à rendre votre équipe compétitive. Une meilleure productivité doit être simple, intuitive, et plus rapide.

— L’équipe Hibox

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