Hibox, task management, open office benefits

3 façons d’avoir un bureau ouvert sans casser les murs

Mariano Rodríguez Colombelli
mar 08, 2017

La disposition tendance des bureaux ouverts est comparable au mouvement Feng Shui des années 1970; à la création de “RH Gourous” et au terme “culture de l’entreprise”. Les leaders, qu’importe leurs industries, ont pensé que la rupture du règne long et autocratique des bureaux individuels les amèneraient aux niveaux d’innovation et de créativité de Facebook et Apple.

C’est le millénaire, les amis. C’est fun. C’est collaboratif et démocratique! Ca doit marcher!

Mettre tout le monde dans une pièce comme une réponse au manque de communication et de collaboration commence à devenir plus qu’un mythe. Cela peut aider, il y a de bonnes choses qui en ressortent, oui. Mais vous pouvez avoir tout autant sans forcément avoir de bureaux ouverts.

La communication facile, pertinente et en temps réel est parfaite pour construire autour des idées de chacun et prendre des décisions rapidement. Le fait que tout le monde soit présent peut créer de l’engagement et des rapports d’égalité entre l’équipe managériale et les employés. Pour ceux qui ont suivi cette tendance, les employés et les managers commencent à détester plus qu’aimer leurs bureaux ouverts. Bruyants, perturbants, manque d’intimité sont les problèmes les plus importants.

Vous pouvez toujours atteindre les bénéfices des bureaux ouverts avec quelques outils et astuces:

1. Soyez meilleurs pendant les réunions:

Selon des études récentes, la moyenne de temps d’attention a chuté de 12 minutes à 5 minutes pour les discours et les réunions. Proportionnellement, les bénéfices des bureaux ouverts sont la possibilité de “discuter” de façon rapide et sporadique pour prendre des décisions et avoir des avis sur des idées rapidement. Cela permet d’avancer sur le travail, pas comme les meeting-conférence où environ 73% des employés travaillent sur autre chose. En conclusion, intégrez comme Ethan McCarty qui fait des réunions “stand up” de 15 minutes une à deux fois par jour.

2. Intégrez de la technologie collaborative pour stimuler le travail dans les bureaux ouverts:

Vous savez ce qui est moins cher que la démolition d’un mur? Les plateformes de chat. Et il y a beaucoup de choix. Imitez la communication des bureaux ouverts et donnez à votre équipe les outils pour des conversations immédiates et rapides. La dynamique personnelle et intuitive du chat d’équipe permet d’augmenter l’engagement des employés (tout en gardant une certaine confidentialité), ce qui peut booster la productivité par 20-25%. Par conséquent, les plateformes de chat professionnelles sont super pour les discussions rapides et créatives qui encouragent l’innovation. Toutefois, assurez vous que le chat est réellement productif et pas un échange sans fin de GIFs.

3. Compartimenter la créativité:

Tout d’abord, jetez un coup d’oeil au haut lieu de l’innovation IDEO design school’s playbook. Les employés qui ressentent que leurs entreprises ont un bon équilibre entre le travail individuel et collaboratif sont 36% plus satisfaits avec leur travail. Pour faire cela, créez un espace spécial pour la discussion libre et créative sur un nouveau projet au bureau. Cela peut-être un simple mur, une pièce à part, ou une table.

Par ailleurs, pour instaurer une habitude de créativité partagée, prenez 30-60 minutes chaque semaines pour vous rencontrez au sein de l’équipe et partagez des nouvelles idées inspirantes. Ou aussi, laissez les employés se rencontrer arbitrairement pour collaborer sur les projets. Vous pouvez utiliser une app de planification de réunions comme YArooms pour rester organisé. La collaboration ne peut pas être bien si tout le monde éparpille son  travail ou si personne n’a pas un minimum de silence. En conclusion, trouvez un équilibre.

Vous n’avez peut-être pas besoin de détruire un mur ou de construire des bureaux de co-working IKEA pour avoir des bureaux ouverts. A la place, essayez les stratégies énoncées plus haut.

-L’équipe Hibox

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