Utilisateurs externes

Comment désigner un rôle pour les utilisateurs externes:

Vous pouvez utiliser le rôle des utilisateurs externes afin de travailler sur des projets avec les clients, fournisseurs et autres partenaires externes qui sont importants pour votre entreprise. Les utilisateurs externes ne pourront pas interagir avec d’autres utilisateurs externes mais vous pouvez choisir les groupes d’utilisateurs internes auxquels ils sont autorisés à voir et à interagir.

  1. Cliquez sur votre nom dans la barre latérale de gauche de Hibox.
  2. Cliquez sur Sécurité. Vous pouvez  alors activer ou désactiver les autorisations pour les rôles d’utilisateur externes. Assurez-vous que toutes les autorisations souhaitées que vous souhaitez activer soient cochées.Par exemple, si vous ne voulez pas que les utilisateurs externes puissent discuter avec les utilisateurs ‘Basic’, assurez-vous simplement que ‘Interact with External’ n’est pas cocher sous le rôle ‘Basic’. Vous pouvez choisir si les utilisateurs externes peuvent avoir des vidéoconférences, joindre certaines salles, etc.