Il y a deux moyens de créer des tâches: (1) à partir d’un canal et (2) à partir de la vue “Tâches”.

Créer depuis une salle

Pour créer à partir d’un canal, cliquez simplement sur le bouton “+” puis sur “Tâche”. Ensuite tapez la tâche que vous souhaitez assigner au canal. Si vous voulez ajouter plus de détails comme la date limite, priorité, ou assigner à un utilisateur spécifique, allez dans la vue “Tâche” en cliquant sur la tâche que vous venez de créer. Vous pouvez aussi cliquer sur “Voir toutes les tâches”.

Tip: Pour un raccourci rapide, vous pouvez taper “/task” dans la boîte de chat au lieu de cliquer sur le “+”. Tapez juste votre tâche et appuyez sur Entrée.

Créer depuis la vue Tâche

Pour créer une tâche à partir de la vue “Tâches”, cliquez sur “Tâches” dans la bar de gauche. Par défaut, toutes les tâches en cours apparaitront dans les canaux. Vous pouvez utiliser le filtre en haut à droite pour montre uniquement les tâches spécifiques au canal.

Pour créer une tâche, cliquer sur “+Ajouter une nouvelle tâche..” sous la liste des tâches en cours. Tapez la tâche que vous voulez créer et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez alors ajouter plus de détail comme:

• Date d’expiration: Cliquez l’icône de calendrier sur le côté droit de la tâche
• Assigner utilisateurs Cliquez sur “+” entouré sur la gauche de la tâche.
• Changer la priorité: cliquez sur le nombre à gauche de la tâche et faites glisser dans la liste.

Comment ajouter une description, commentaires, et pièces jointes:

Cliquer sur la tâches et un panneau apparaîtra sur la gauche. Vous pouvez ajouter une description ainsi que voir l’historique des modifications.

Vous pouvez ajouter des commentaires en bas du même panneau. Cliquer sur “Attacher” pour ajouter des documents et images à un commentaire.

Comment créer des sous-tâches.

Les sous-tâches peuvent être utilisées pour diviser les tâches en plusieurs parties. Celles-ci peuvent être assignées à des utilisateurs et avoir une date limite spécifique.

Cliquez juste sur “+Ajouter une sous-tâche”, tapez la tâche que vous souhaitez créer, et appuyez sur Entrée.

Comment créer une tâche récurrente.

Vous pouvez créer des tâches récurrentes en cliquant sur l’icône du calendrier dans la partie droite de la tâche. Les tâches peuvent être répétées automatiquement de manière quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle.

Dès que tâche récurrente est marquée comme accomplie, la tâche avec la prochaine date limite est générée automatiquement selon la période de récurrence donnée.

Fermer des tâches.

Pour marquer des tâches comme accomplies, les utilisateurs doivent simplement cocher la boîte à gauche de la tâche. Tous les membres du canaux recevront une notification leur annonçant que la tâche a été marquée comme accomplie.

Le créateur de la tâche aura l’option de réouvrir la tâche si après vérification la tâche n’était pas accomplie ou incomplète.

Supprimer des tâches.

Pour effacer une tâche, cliquer sur la tâche dans la vue des “Tâches” et ensuite “Effacer” sur le panneau de droite.

Éditer les permissions.

Vous pouvez contrôler quels utilisateurs ont la permission d’éditer les tâches à partir de “Sécurité”.Vous pouvez faire en sorte que certains groupes d’utilisateurs ne puissent pas modifier les tâches.

Dans “Sécurité” assurez-vous que les rôles qui puissent éditer ont l’option “Éditer les tâches” cochée.