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Es una funcionalidad increíble que les permite a los usuarios Administradores revisar el historial de mensajes para cualquier sala, aunque no sean miembros de esa sala. Los Administradores pueden buscar mensajes por palabra clave, filtrar por fecha y exportar todo a Excel. Además pueden visualizar y filtrar mensajes en conversaciones privadas. El “Monitoreo de conversaciones” te da el control máximo sobre tu cuenta para que nunca pierdas ninguna novedad importante. Esta funcionalidad está aún en Beta pero si te gustaría usarlo solo tienes que enviar un email a “info@hibox.co” pidiendo acceso.

La videoconferencia aún está en Beta. Por ahora es compatible con Chrome y Firefox o nuestras aplicaciones para el escritorio. Por ahora no está disponible en dispositivos móviles. Desde cualquier sala puedes hacer clic en el ícono de la cámara y comenzar una videoconferencia grupal con hasta 5 usuarios en simultáneo. Estamos ofreciendo minutos ilimitados mientras está en Beta. Cuando hagamos el lanzamiento oficial tendrán un límite de minutos por mes dependiendo de si contratan el Plan Pro o Plan Enterprise.

El “Organizador de documentos avanzado” te permite visualizar todos los documentos que se compartieron en su cuenta de Hibox. Te permite buscar por palabra clave, dueño del documento, fecha y tipo de archivo. Además puedes filtrar por la sala en la cual se compartió. Te da control absoluto sobre los documentos subidos en tu cuenta. Nunca más tendrás que preocuparte sobre no poder encontrar un archivo importante.

Te permite integrar Hibox con Dropbox y Box para almacenar archivos y Google Drive para documentos colaborativos con edición en simultáneo. Además puedes publicar emails y adjuntos directamente en tus salas utilizando los emails personalizados generados en Hibox. Activa la integración desde la configuración de tu cuenta y selecciona cuáles cuentas de email quieres habilitar para que publiquen mensajes en tus salas. Casos de uso comunes incluyen recibir alertas o notificaciones de otras aplicaciones o servicios (ej. publicar alertas de su banco en la sala de Finanzas) o publicar noticias o newsletters importantes de su industria. Estamos por lanzar varias otras integraciones increíbles como Google Calendar, LinkedIn, Salesforce y muchas más.

El “Gestor de tareas avanzado” te permite crear y asignar tareas a usuarios responsables, agregar fecha de vencimiento, definir orden de prioridad o agregar comentarios. Además te permite crear tareas recurrentes o subtareas que se repiten de una forma automática diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente. También te permite crear subtareas para dividir tareas generales en etapas más concretas. Hibox Pro te da acceso a nuestra vista de “Tareas” donde puedes filtrar tareas por estatus o por proyecto o ver las tareas “Creadas por mi” o tareas “Asignadas a mi”. Si buscas un gestor de tareas o proyectos, ¡Hibox Pro es el mejor plan para ti!

Nuestro “Gestor de tareas básico” te permite crear tareas simples en las salas. Estas tareas aparecen en una lista en el panel a mano derecha en las salas. Los usuarios pueden marcar las tareas como terminadas haciendo clic en el checkbox al lado de cada tarea. El “Gestor de tareas básico” no te permite asignar las tareas a usuarios responsables, agregar fecha de vencimiento, definir orden de prioridad o agregar comentarios. Tampoco te permite crear tareas recurrentes o subtareas. No tendrás acceso a nuestra vista de “Tareas” donde puedes filtrar tareas por estatus o por proyecto o ver las tareas “Creadas por mi” o tareas “Asignadas a mi”.

Puedes buscar los mensajes de las dos semanas anteriores en su historial de chat. Esto incluye todos los mensajes enviados en cualquier sala. Si necesitas buscar mensajes, documentos o tareas más viejos en el historial de chat puedes mejorar tu plan al Plan Pro con búsquedas ilimitadas.

Hibox Free incluye 2GB en total para tu cuenta entera. Si necesitan más espacio puedes mejorar tu plan al Plan Pro lo cual incluye 5GB por usuario (ej. si tienen 10 usuarios incluiría 50 GB de almacenamiento).

Hibox Pro cuesta $4 dólares por usuario por mes. Pero vale la pena pagar Hibox Pro? Tener un equipo bien conectado y contar con una manera fácil de hacer el seguimiento de sus proyectos son claves para conseguir buenos resultados y tener un negocio exitoso. La inversión de $4 dólares por usuario por mes que haces en Hibox Pro equivale a poco más de 13 centavos por día. Esto significa que pagarás menos por usuario mensualmente en Hibox que lo que paga ese mismo usuario por sus dos cafés diarios. Estamos orgullosos de poder ofrecer una solución tan complete con un costo tan accesible y nuestro equipo trabaja día y noche para asegurar que tengas la mejor experiencia posible.