Task und Projekt Management für Teams

Mit Hibox sind all Ihre Projekte umsetzbar und nachvollziehbar. Ordnen Sie Aufgaben verschiedenen Usern zu und teilen Sie Projekte effizient ein. Kostenlos, einfach und sicher.

Erstellen und ordnen Sie Aufgaben zu

Hibox erlaubt es Ihnen, Aufgaben aus jedem Stream oder Chat heraus mit nur einem Klick zu erstellen. Danach können Sie jemanden zuteilen und sogar eine Fälligkeitsfrist setzen. So sparen Sie wertvolle Zeit am Tag, die Sie für wichtige Projekte nutzen können!

Setzen Sie ein Fälligkeitsdatum und verpassen Sie nie eine Deadline

Sie können für jede Aufgabe und mit jedem Team jeder Größe bestimmte Fälligkeitsfristen und -termine festlegen. Für Aufgaben, die Sie regelmäßig erledigen, wie zum Beispiel Gehaltsabrechnungen oder das Versenden von Newsletter, können Sie ein wiederkehrendes Fälligkeitsdatum festlegen; diese Aufgaben werden dann automatisch neu zugeordnet.

Ordnen Sie User zu und sortieren Sie nach Priorität

Sie können verschiedenen Usern Aufgaben zuordnen und diese nach Priorität in der Aufgabenliste organisieren, indem Sie die Aufgaben einfach nach oben oder unten in der Liste ziehen (Drag and Drop). Einen Blick auf Ihre nach Priorität organisierte Aufgabenliste zeigt Ihnen genau, an was Sie arbeiten sollten.

Aufgaben Vorlagen

Dank unserem neuen Feature auf Hibox können Sie eine ganze Reihe von Aufgaben kombinieren um Ihnen das Duplizieren von Aufgaben, die Sie immer wieder erledigen, wie zum Beispiel Leads kontaktieren oder sogar das Onboarding neuer Kunden, zu erleichtern. Die Möglichkeit, Aufgaben Vorlagen zu erstellen, spart Ihnen Zeit und steigert Ihre Produktivität.

Teilen Sie Aufgaben ein und meistern Sie diese mit Unteraufgaben

Für langfristige Projekte oder komplexere Aufgaben können Sie eine Aufgabe in Unteraufgaben zerlegen. Jede einzelne Unteraufgabe lässt sich dabei sogar verschiedenen Nutzern mit verschiedenen Fristen zuordnen. Dies ist der perfekte Weg, um Gruppenarbeit zu übergeben und sicher zu stellen, dass alles pünktlich zusammenkommt.

Zeiterfassung

Mit dem Play / Pause Knopf unseres Zeiterfassung-Features, können Sie die benötigte Zeit von jeder Aufgabe messen. Organisieren Sie den Terminkalender Ihres Teams basierend auf der benötigten Zeit der Projekte. Dies bedeutet: bessere Produktivität und glücklichere Mitarbeiter!

Verwandeln Sie Ihre To-Do-Liste in Ihre persönliche Aufgaben

Ärgern Sich sich nicht mehr mit Dutzenden, verstreuten Post-it Notizen herum und beginnen Sie damit,  all Ihre persönlichen To-Dos am gleichen Platz zu verwalten. Sie können eine persönliche Aufgabenliste erstellen, die privat für Sie ist und nicht sichtbar für den Rest Ihres Teams ist. Diese dient perfekt für alle Aufgaben – auch arbeitsbezogene – die Sie für sich behalten möchten.

Benachrichtigungen

Die Aufgaben Ihres Teams können überwältigend sein. Es passiert schnell, dass Fristen nicht eingehalten werden und das kleinere Dinge ungeprüft bleiben. Hibox informiert Sie dank Erinnerungs-Benachrichtigungen, immer wenn eine Aufgabe bald fällig wird oder schon überfällig ist. Auch wenn nicht jeder nachprüft, Hibox lässt es Sie wissen!

Suchen und filtern Sie Aufgaben

Aufgaben zu finden ist fast schon zu einfach. Sie können nach Projekt Stream, Fälligkeit oder sogar nach der zugeteilten Person suchen. Sie können immer sehen, was Sie und Ihr Team erreicht haben, indem Sie nach ‘kürzlich erledigt’ filtern. Es ist ein schneller Weg um zu sehen, was erledigt wurde und was als nächstes in verschiedenen Projekten ansteht!

Planen Sie voraus mit der Kalenderansicht

Betrachten Sie all Ihre Aufgaben in einer zuverlässigen Timeline mit der Kalenderansicht. Alle Aufgaben in der Aufgabenliste Ihrer Streams sind, abhängig des Fälligkeitsdatums, farblich hinterlegt, sodass Sie schnell erkennen können, was als nächstes ansteht. In der Kalenderansicht können Sie auch Aufgaben zuteilen. Dies dient perfekt zur Planung von langfristigen Projekten und zum Verteilen des Arbeitsaufwandes Ihres Teams.

Arbeiten Sie überall mobil!

Nutzen Sie Hibox im Büro oder unterwegs mit unseren Apps für iOS und Android. Haben Sie alle Dokumente auf Ihrem Smartphone, chatten Sie mit Ihrem Team und arbeiten Sie jederzeit an Projekten!

Probieren Sie es kostenlos aus und ändern Sie die Art und Weise, wie Sie arbeiten.