Cloud-Dateispeicherung und -organisation
Laden Sie Ihre Dateien hoch und organisieren Sie sie in Ordnern und Unterordnern, genau wie Drobox, Box und Google Drive. Halten Sie Dateien in der Cloud für Projekte oder den persönlichen Gebrauch verfügbar. Fügen Sie nach Bedarf Kommentare hinzu, laden Sie Dateien herunter oder löschen Sie sie.
Datenaustausch mit Dokumentenvorschau
Es ist ganz einfach die richtige Datei zu finden. Wenn Sie in einer Dateiliste auf eine Datei klicken, erscheint eine kleine Vorschau die Ihnen zeigt, um welche Datei es sich handelt, bevor Sie diese downloaden oder öffnen. Dies funktioniert für jeden Dateityp: doc, PDF, Tabellenblätter und mehr!
Dateikommentare
Ein anderes nützliches Feature im Bezug auf Datenaustausch sind Dateikommentare! Sie können kommentieren und alles an Dokumente anfügen, was immer Sie möchten! Dank dieser Funktion können Sie Ihre Dokumente und deren verschiedenen Versionen verbessern!
Vollständig durchsuchbarer Verlauf
Alle Konversationen und in Hibox geteilte Dateien werden gespeichert und sind suchbar für Admins. Sie können direkt in einem Stream suchen oder über alle Streams hinaus nach Datum und Stichwörtern sortieren und sekundenschnell das finden, wonach Sie suchen.
Tauschen Sie alle Dokumenten-Typen
Sie können alle Arten von Dokumenten teilen – PDF, Videos, Fotos, Excel-Tabellen, Dokumente und Ordner – mit dem in Hibox integrierten Datenaustausch-Feature. Verwenden Sie Google Drive, Dropbox oder Box um alle externen Dokumente schnell und effizient mit Ihrem Team zu teilen!
Kürzlich verwendete Dateien
In der Dateiauswahl haben Sie einen Überblick über alle Dokumente, die in jedem Stream ausgetauscht wurden. Sie können Ihre Suche filtern um bestimmte Dokumente schneller zu finden! Sie sehen den Ersteller der Datei, das Erstellungsdatum, den Dateityp und den entsprechenden Stream. Jeder Stream hat zusätzlich eine Dateiliste, welche die neuesten Versionen aller Dateien, die an Ihr Team gesendet werden, beinhaltet.
Dateiansicht im Chat
In einem Privat- oder Gruppen-Chat können Sie alle in diesem Stream ausgetauschten Dateien finden. Sie können unsere Integrationen zum Datenaustausch, wie Google Drive, Dropbox und Box verwenden, um Ihre Dokumente in Echtzeit zu auszutauschen.
Arbeiten Sie überall mobil!
Nutzen Sie Hibox zur Aufgabenverwaltung im Büro oder unterwegs, mobil mit unseren Apps für iOS und Android. Haben Sie alle Dokumente auf Ihrem Smartphone, chatten Sie mit Ihrem Team und arbeiten Sie jederzeit an Projekten!