Aufgabenverwaltung für Teams

Mit der Aufgabenverwaltung von Hibox sind all Ihre Projekte umsetzbar und nachvollziehbar. Ordnen Sie Aufgaben verschiedenen Nutzern zu und teilen Sie Projekte effizient ein. Kostenlos, einfach und sicher.

Erstellen und ordnen Sie Aufgaben zu

Hibox erlaubt es Ihnen, Aufgaben aus jedem Stream des Unternehmenschat heraus mit nur einem Klick zu erstellen. Danach können Sie jemanden zuteilen und sogar Fristen setzen. So sparen Sie wertvolle Zeit am Tag, die Sie für weitere wichtige Projekte nutzen können!

Setzen Sie Fristen und verpassen Sie nie eine Deadline

Sie können für jede Aufgabe und für jedes Team, jeder Größe bestimmte Fristen und Termine im Projektkalender festlegen. Für Aufgaben, die Sie regelmäßig erledigen, wie zum Beispiel Gehaltsabrechnungen oder das Versenden von Newslettern, können Sie einen sich regelmäßig wiederholenden Termin  festlegen; diese Aufgaben werden dann automatisch neu zugeordnet.

Ordnen Sie Nutzer zu und sortieren Sie nach Priorität

Sie können verschiedenen Nutzern Aufgaben zuordnen und diese nach Priorität in der Aufgabenliste sortieren, indem Sie die Aufgaben einfach nach oben oder unten in der Liste ziehen (Drag and Drop). Ein Blick auf Ihre nach Priorität sortierte Aufgabenliste zeigt Ihnen direkt, an was Sie arbeiten sollten.

Aufgaben Vorlagen

Dank unserem neuen Feature auf Hibox können Sie eine ganze Reihe von Aufgaben kombinieren, um Ihnen das Duplizieren von Aufgaben, die Sie immer wieder erledigen, wie zum Beispiel Leads kontaktieren oder sogar das Onboarding neuer Kunden, zu erleichtern. Die Möglichkeit Aufgaben Vorlagen zu erstellen, spart Ihnen Zeit und steigert Ihre Produktivität.

Teilen Sie Aufgaben zu und meistern Sie diese mit Unteraufgaben

Für langfristige Projekte oder komplexere Aufgaben können Sie eine Aufgabe in Unteraufgaben zerlegen. Jede einzelne Unteraufgabe lässt sich dabei verschiedenen Nutzern mit verschiedenen Fristen zuordnen. Dies ist der perfekte Weg um Gruppenarbeit zu delegieren und sicher zu stellen, dass alles pünktlich wieder zusammenkommt.

Zeiterfassung

Mit dem Play-/Pause-Knopf unseres Zeiterfassung-Features, können Sie die benötigte Zeit für jede Aufgabe messen. Organisieren Sie den Projektkalender Ihres Teams basierend auf der benötigten Zeit für Ihre Projekte. Dies bedeutet: verbesserte Produktivität und glücklichere Mitarbeiter!

Verwandeln Sie Ihre Aufgabenliste in Ihre persönliche Aufgaben

Ärgern Sich sich nicht mehr mit dutzenden, verstreuten Post-it Notizen herum und beginnen Sie damit,  all Ihre persönlichen Aufgaben an einem Platz zu verwalten. Sie können eine persönliche Aufgabenliste erstellen, die privat, nur für Sie und nicht sichtbar für den Rest Ihres Teams ist. Diese dient perfekt für jede Art von Aufgaben – auch arbeitsbezogene – die Sie für sich behalten möchten.

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Die Aufgaben Ihres Teams können überwältigend sein. Es passiert schnell, dass Fristen nicht eingehalten werden und das kleinere Dinge ungeprüft bleiben. Hibox informiert Sie dank Erinnerungsbenachrichtigungen immer, wann eine Aufgabe fällig wird oder schon überfällig ist. Hibox lässt es Sie wissen!

Suchen und filtern Sie Aufgaben

Aufgaben zu finden ist fast schon zu einfach. Sie können nach Projekt Stream, Fälligkeit oder sogar nach der zugeteilten Person suchen. Sie können immer sehen, was Sie und Ihr Team erreicht haben, indem Sie nach ‘kürzlich erledigt’ filtern. Der schnellste Weg um zu sehen, was erledigt wurde und was als nächstes in verschiedenen Projekten ansteht!

Planen Sie voraus mit der Kalenderansicht

Betrachten Sie all Ihre Aufgaben in einer zuverlässigen Timeline mit der Kalenderansicht. Alle Aufgaben in der Aufgabenliste Ihrer Streams sind, abhängig von deren Fristen, farblich hinterlegt, sodass Sie schnell erkennen können, was als nächstes ansteht. In der Kalenderansicht können Sie auch Aufgaben zuteilen. Dies dient perfekt zur Planung von langfristigen Projekten und zum Verteilen des Arbeitsaufwandes Ihres Teams.

Arbeiten Sie überall mobil!

Nutzen Sie Hibox zur Aufgabenverwaltung im Büro oder unterwegs, mobil mit unseren Apps für iOS und Android. Haben Sie alle Dokumente auf Ihrem Smartphone, chatten Sie mit Ihrem Team und arbeiten Sie jederzeit an Projekten!

Probieren Sie es kostenlos aus und ändern Sie die Art und Weise, wie Sie arbeiten.