Hibox für Marketing-Teams

Hibox eignet sich großartig für Teams aus jeglichen Industriezweigen, aber es gibt viele kleine Tools und Tricks, die Sie verwenden können, um aus Ihrem Marketing-Team das Maximum rauszuholen.

Mit Hibox ist Ihr Marketing-Team in der Lage:

  • Kommunikation und Arbeitsaufwand besser für bestimmte Projekte zu organisieren.
  • Arbeit zu verteilen und Fortschritte des Teams hinsichtlich Deadlines zu verfolgen.
  • Ideen zu sammeln und in Echtzeit zusammenzuarbeiten, egal wo sich das Team befindet.

Starten Sie Schritt für Schritt:

1. Organisieren Sie Ihr Team mit Projekt-Streams

Durch Projekt-Streams lassen sich Gruppenchats in fokusierte, einfach organisierte und suchbare Konversationen zerteilen. Sie können auch von jedem Stream aus Aufgaben managen und Dateien austauschen, damit die Arbeit organisiert bleibt. 

Marketing Teams können nach folgenden Kriterien organisiert werden:

  • Individuellen Kunden, wobei nur Mitglieder von Ihrem Team eingeteilt werden, die auf diese Kunden spezialisiert sind.
  • Kundengruppen mit ähnlichen Merkmalen wie zum Beispiel Industrie, Größe und Region. 
  • Bestimmte Marketing Prozesse, wie Social Media, Adwords, Facebook, LinkedIn, E-Mail Marketing oder Grafikdesign.

Uva Communication ist eine Marketing Agentur mit kleinem Team und organisiert seine Streams daher nach einzelnen Kunden. Das Unternehmen fokussiert sich mit separaten Accounts auf langfristige Projekte und Kampagnen. Die Streams können jeweils auf die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst und individualisiert  werden. Wichtig dabei ist, dass Konversationen nach kleinen Fokusgruppen organisiert werden,  sodass nicht alle “durcheinander reden” und dadurch Informationen in einem Stream verloren gehen.

2. Verwenden Sie den Kalender um Starts zu planen und Ergebnisse zu überprüfen

Eines der besten Features, um Starts zu planen, Kampagnen zu erstellen und Ergebnisse Ihres Teams zu messen, stellt der Kalender dar. Dank der Kalenderansicht können Sie Aufgaben für langfristige Projekte organisieren. Durch die Verwendung dieser Ansicht, bekommt das Team eine genaue Vorstellung davon, was als nächstes in den verschiedenen Projekten ansteht. Aufgaben von verschiedenen Streams sind mit Farben gekennzeichnet. Uva Communications verwendet den Kalender, um Engpässe zu identifizieren, in denen zu viele Kampagnen gleichzeitig gelauncht werden und Teammitglieder mit zu vielen Aufgaben überhäuft werden. 

Für Routineaufgaben können Sie wiederholende Aufgaben festlegen, um sicher zu stellen, dass diese immer im Auge behalten und bearbeitet werden! Setzen Sie wiederholende Aufgaben, wie zum Beispiel wöchentliche Social Media Posts und Updates, damit diese nicht ausgelassen werden. Uva setzt eine regelmäßige Aufgabe in seinem digitalen Marketing Stream, um Adwords zu aktualisieren und eine andere in ihrem Social Media Stream, um auf bestimmte Seiten zu posten.  

3. Teilen Sie die Arbeit durch Unteraufgaben ein

Für komplizierte Aufgaben können Sie Unteraufgaben verwenden. Unteraufgaben erlauben es, Aufgaben in kleinere Aufgaben zu unterteilen, welche verschiedenen Benutzern zugeordnet und mit verschiedene Fälligkeitstermine angegeben werden können. Verwenden Sie Unteraufgaben, um langfristige Projekte zu planen, wie zum Beispiel neue Blog-Posts, Kampagnen oder bevorstehende Präsentationen. Im Kommentar der Aufgabe können weitere Einzelheiten erläutert werden. Unteraufgaben helfen dabei, Verantwortung aufzuteilen und sie im Auge zu behalten, während auf ein Ziel hingearbeitet wird.

Uva Communications teilt die Arbeit für mehrsprachige Adwords Kampagnen auf, und behält sie im Auge, indem es verschiedene Teile in verschiedenen Sprachen unterschiedlichen Benutzern als Unteraufgabe für jede Kampagne zuweist.

4. Richten Sie Integrationen zum Teilen ein und arbeiten Sie zusammen, wie nie zuvor

Sie können die Integrationen von Hibox nutzen, um Informationen zu organisieren und jeden auf dem Laufenden zu halten. Die E-Mail Einbindung ist nützlich, um zusammen Leads zu verwalten. Sie können E-Mails an Adressen senden, die mit den Streams in Ihrem Hibox Account verbunden sind, wie zum Beispiel “[email protected]”. Alle E-Mails, die an diese Adresse gesendet werden, werden automatisch in diesem Stream gepostet.

Uva Communications verwendet die E-Mail Integration, um Adwords und Facebook Updates als ein Team zu erhalten und zu managen. Dies ist ideal für die gemeinsame Teamkommunikation mit externen Partnern und Kunden.  Jeder ist immer auf dem Laufenden, ohne dass E-Mails verloren gehen oder dass Information nicht weitergegeben werden. Uva Communications hat seine E-Mail Integration so aufgebaut, dass die zusammenfassende Performance der Adwords und Facebook Kampagnen direkt an den Digital Marketing Stream gesendet werden, damit das ganze Team diese automatisch erhält und somit über Veränderungen diskutieren kann.   

Die Einbindung von Google Docs eignet sich perfekt dazu, gemeinsam an Lead-Datenbanken zu arbeiten, aber auch für die gemeinsame, gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten. Es ermöglicht Kreativität und einen Flow der Gruppenarbeit für Projekte. Es ist, als würde das Team persönlich zusammenarbeiten. Jeder hat stets Zugriff auf die aktuelle Version der Datenbanken oder neuen Marketing-Inhalten ohne sich mühevoll durch E-Mails suchen zu müssen.  

Die Integration von Dropbox ist perfekt geeignet für Bilder, also visuelle Marketing Inhalte, welche im ganze Team geteilt, aber nicht gleichzeitig bearbeiten werden müssen. Es ist eine gute Lösung, um Medien wie Fotos, Videos und Präsentationen zu teilen. Dies ist eine weitere Möglichkeit um sicher zu stellen, dass jeder auch ohne die Verwendung von E-Mails mit der aktuellen Version auf dem neuesten Stand ist.

5. Bleiben Sie persönlich mit virtuellen “Huddle-Ups”

Marketing ist die kreativste Unternehmensaktivität und benötigt deshalb jede Menge Echtzeit-Diskussionen. Für viele Teams ist es oft nicht möglich, sich regelmäßig zu treffen. Mit nur einem Klick können Sie in Hibox mit jedem eine Videokonferenz starten – machen Sie sich also keine Sorgen, jeden bei Skype anzumelden! Sie können ganz einfach Anrufe tätigen und direkt über die Dinge reden, die per Nachricht nicht zu erledigen sind. Uva arbeitet mit vielen kreativen Köpfen, wie Designern und Werbetextern, zusammen, die nicht immer im Büro sind. Die Möglichkeit, schnell einen Anruf entgegenzunehmen, während man online zusammenarbeitet, Ideen sammelt oder über Details verhandelt, ist ein großer Vorteil für Ihr Team.

Zusätzlich: Stellen Sie Ihren eigenen, persönlichen KI-Assistenten ein

Nicht zuletzt hat Hibox für Ihr Team einen persönlichen KI-Assistenten entwickelt, den Sie direkt einrichten können. Während Sie und Ihr Team sich über Projektdetails unterhalten und  diese diskutieren, benutzt Hibox eine natürliche Sprachverarbeitung um zu erkennen, wenn eine gesendete Nachricht eine Aufgabe darstellt und fragt automatisch, ob Sie eine Aufgabe im aktuellen Stream erstellen möchten. Nicht das kleinste Detail, über das ihr Team und Sie sich unterhalten, geht dabei verloren – diese werden ohne zusätzliche Arbeit zu nachvollziehbaren und umsetzbaren Aufgaben.  

Echte Marketing Teams, die Hibox verwenden:

Uva Communication aus Uruguay ist eines von vielen Unternehmen, das dank Hibox eine bessere Marketing Team Produktivität erlebt. Ihr Social Director, Sebastian Urriza, sagt, Hibox ist ein einfaches und praktisches Tool, das uns erlaubt, Aufgaben und Prioritäten zu koordinieren, Verantwortung einfach umzuverteilen,  unseren Fortschritt zu erkennen und alles im Blick zu behalten während wir uns unterhalten.”  Hier erfahren Sie mehr über Uva Communications: http://www.uvacomunicacion.com.

Sie und Ihr Team  können diese Tipps und Features heute in einem Free Trial kostenlos ausprobieren.

Probieren Sie es kostenlos aus und ändern Sie die Art und Weise, wie Sie arbeiten.