Mit Hibox ist Ihr HR-Team in der Lage:
- Eine einfache und private Möglichkeit bereitzustellen, um mit Mitarbeitern im gesamten Unternehmen zu kommunizieren.
- Aufregende und organisierte Onboarding-Prozesse und Trainingsprogramme zu erstellen und zu verfolgen.
- Die Konnektivität und das Engagement Ihrer Arbeitskraft zu verbessern.
Starten Sie Schritt für Schritt
1. Digitalisieren Sie Ihren Onboarding-Prozess:
Personalbeschaffung ist ein wesentlicher Bestandteil von HR. Ein erfolgreicher Integrationsprozess kann entscheidend für eine starke Belegschaft sein. Hibox kann ganz einfach von Ihrem Team implementiert werden und somit einen reibungslosen und interaktiven Integrationsprozess erstellen. Der digitale Arbeitsbereich von Hibox ist vor allem hilfreich für die Integration von Fernarbeitern oder Mitarbeitern an anderen Standorten. In der Minute, in der neue Mitarbeiter sich einloggen, werden sie sich so fühlen, als würden sie gerade durch die Tür Ihres “Büros” gehen.
Erstellen Sie einen gesonderten Chat-Stream für das Personalwesen. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter hinzufügen, laden Sie ihn zum Stream ein um live über jegliche Fragen, die er hat, zu diskutieren.
Dank der Einbindung von Google Drive und Dropbox können in diesem Stream auch Unternehmensinformationen mit allen Mitarbeitern ausgetauscht werden. Mitarbeiter haben stets Zugriff auf die neuesten Versionen der Unternehmenspolitik, Kalender und rechtliche Unterlagen. So sparen Sie sich und Ihrem Team Aufwand.
Ihr Team hat auch die Möglichkeit, einzeln mit neuen Mitarbeitern zu kommunizieren, um sich in einem privaten Stream, vertraulich und gesondert von anderen Streams, mit deren rechtlichen Dokumenten zu befassen. Lassen Sie Teammitglieder digital Unterlagen einreichen und stellen Sie diese jederzeit für HR und Mitarbeiter bereit. Alle Unterhaltungen und geteilten Informationen sind sicher und End-to-End (Ende-zu-Ende) verschlüsselt.
Dank Hibox verlieren neue Mitarbeiter keine Zeit beim Stellen von Fragen. Sie müssen nun nicht mehr ständig von Ihrem Schreibtisch aufstehen (Fernarbeiter müssen nicht ständig anrufen). Sie können einen einfachen Chat mit anderen Mitarbeitern des HR-Teams starten, um Probleme zu lösen. Eine andere großartige Idee ist die Gestaltung von Ratgebern für Unternehmensprozesse in Google Docs. Diese lassen sich in der Dokumentenliste des HR-Streams speichern, damit Mitarbeiter ständigen Zugriff darauf haben, sollten sie Hilfe beim Lernen neuer Unternehmensprozesse benötigen.
2. Erstellen Sie Trainingsprogramme
Führen Sie in verbesserter Form ein neues Trainingsprogramm für einen neuen Mitarbeiter- oder Unternehmenstool ein. Erstellen Sie einen neuen Stream mit dem Titel des neuen Programmes und laden sie Benutzer ein, um daran teilzunehmen. Hier können Sie neue Prozess-Ratgeber, Links und Videos teilen. Für jeden Schritt des Trainings können Aufgaben und Unteraufgaben erstellt und Mitarbeitern zum Erledigen zugeteilt werden. Dadurch behalten Sie den Überblick, wer welche Aufgabe erledigt hat und stellen sicher, dass jeder voran kommt.
3. Dokumentieren Sie interne Unternehmenskommunikation
Sämtliche internen Unterhaltungen und in Hibox erstellte Aufgaben werden gespeichert und können jederzeit gesucht und wieder aufgerufen werden. Haben Sie als HR-Team einen missverstandenen Mitarbeiter, kann jede Konversation von dem Audioprotokoll Ihres Hibox-Accounts zur Überprüfung aufgerufen werden. Dies kann Ihnen dabei helfen, Probleme so effizient und genau wie möglich zu lösen.
4. Live Diskussionen für bessere Konnektivität
Sie und Ihr Team können zu jeder Zeit eine Live Video Diskussion mit Ihren Mitarbeitern starten. Mit nur einem Klick können Fragen Face-to-Face beantwortet werden! Es ist nicht nötig, dass sich jeder auf einer anderen Plattform anmeldet. Für eine verbundenere, persönliche Erfahrung während dem Arbeiten können Mitarbeiter auch mit anderen Mitarbeitern videochatten. Egal ob sich Ihr Team im gleichen Gebäude befindet oder auf der ganzen Welt verteilt. Live Diskussionen helfen dabei, Mitarbeiterbindung zu steigern und geben jedem das Gefühl, Seite an Seite zu arbeiten.
Mitarbeiter berichten, dass sie während Face-to-Face Konversationen 85% engagierter sind. Die Personalabteilung weiß, dass engagierte Mitarbeiter produktive, fröhliche Mitarbeiter sind!
Hibox unterstützt Ihr HR-Team dabei, Personalprobleme zu lösen; persönlich, digital, organisiert und mit Engagement, für Sie und Ihre Mitarbeitern.
Upgraden Sie ihre Personalprozesse and testen Sie Hibox umsonst.
