task management tools to improve productivity

Wie Sie durch Projekt und Task Management Tools produktiver werden

3117
Mariano Rodríguez Colombelli
Mai 30, 2017

Produktivität ist so wichtig. Sie ist verantwortlich dafür, ob ein Unternehmen funktioniert oder eben nicht. Der Schlüssel eines erfolgreichen Managers ist ein Team zu führen, dass fokussiert und organisiert wichtige Aufgaben erledigt. Also, was macht Ihr Team, um Produktivität zu messen und zu steigern?

Wenn Sie ein Problem haben, anwendbare Wege herauszufinden, um eine bessere Produktivität zu erreichen, dann sollten Sie schnell etwas dagegen tun. Sie könnten damit viele große Gelegenheit verpassen, um das Maximum aus Ihrem Team herauszuholen. Zum Glück ist die Technologie soweit fortgeschritten, sodass Sie unglaubliche und anwendbare Lösungen bereitstellt. Digitale Task Management Tools vereinfachen das Messen und Steigern der Produktivität enorm. Hier sind ein paar Wege, wie Sie Projekt und Task Management Tools zu Verbesserung Ihrerr Produktivität nutzen können.

Geben Sie Ihrem Team Verantwortung und halten Sie es informiert:

Ohne eine Plattform für Task Management passiert es schnell, dass man sich zwar abspricht, wer welche Aufgaben zugeteilt bekommt, jedoch oft in einer Art, die nicht anwendbar und messbar ist. Somit kann man nicht sicherstellen, dass Sie oder andere das Ganze komplett verfolgen. Das ist auch wahrscheinlich der Grund, warum 67% der Manager, Meetings als Misserfolge verzeichnen. Wenn es keinen Weg gibt, Pläne direkt in Aufgaben und Fristen umzusetzen und Personen Ihre Erwartungen klar zu machen, sind die Resultate oft Missverständnisse und stockende Fortschritte. Durch Task Management Plattformen, kann man ganz einfach Personen Aufgaben zuteilen und Deadlines setzen, um Ziele zu erreichen. Jeder weiß genau, was erledigt werden muss und ist auch verantwortlich dafür, diese Dinge zu erledigen. Es bleiben also keine Fragen offen und man vergisst nicht die kleinste Aufgabe. Nichts hält somit den Fortschritt auf.

Planen und Zuordnen im gleichen Kalender:

Eines der größten Beschwerden gegenüber die Verwendung von Google Kalender, um Projekte und Aufgaben eines Teams zu verwalten ist die Tatsache, dass er nicht für Teams oder Aufgaben entwickelt wurde. Sie können eine Frist in den Kalender eintragen und das wars. Es wird also keine Aufgabe für Ihr Team zugeteilt. Nur eine Benachrichtigung. Eine Task Management Plattform erlaubt es Ihnen, Projekte und Veranstaltungen zu planen und einzutragen und gleichzeitig verwertbare Aufgaben zuzuordnen – alles in dem gleichen Kalender. Nun wissen alle beteiligten Mitarbeiter, welche Rolle Sie im Prozess spielen und welche Aufgaben Sie zu erledigen haben. Auch sehen Sie, welche Frist sie einhalten müssen. Sie werden also nicht die kleinste Aufgabe auf dem Weg hin zu einer großen Deadline verpassen. Sie können sich voll und ganz an Ihren Plan halten.

Übertragen Sie Arbeit wirkungsvoll:

Gut-geführte Teamarbeit ist ein unbedingtes Muss eines schlagkräftigen Teams. Es ist fast schon unmöglich, wirkungsvoll Arbeit unter dem Team zu verteilen, in Bezug auf ein anstehendes Projekt oder eine anstehende Frist, ohne dabei eine Projekt Management Plattform zu nutzen. Jeder muss in der Lage sein, welche Rolle ihre Beteiligung für das Gesamtbild spielt. Unteraufgaben und Projekt-Streams sind optimal dafür. Sie können ganz einfach die Arbeit von einer Aufgabe an verschiedene Teammitglieder übertragen und verschiedene Fristen einteilen. Dadurch wird Teamwork messbar und organisiert, sodass jeder den Überblick behält. Auch ist das ein Traum jedes Projektmanagers. Teammitglieder sind viel aktiver gegenüber ihrer Rolle in der Teamarbeit, wenn jeder dieselben Informationen teilt und sie erkennen können, wie ihr Puzzleteil, an dem sie arbeiten, sich dem gesamten Bild am Ende einfügt.

Verfolgen Sie Fortschritte und vermeiden Sie Engpässe:

Eines der größten Vorteile, dass durch die Nutzung von Projekt Management Tools entsteht, ist die Tatsache, dass Sie einen reellen Überblick über die Arbeit Ihres Teams haben. Wenn jeder seine eigene Liste abarbeiten würde, dann hätte man keine Chance herauszufinden, wie produktiv das Team wirklich ist. Dank des Projekt Management Tools können kann man ganz leicht den Fortschritt einzelner Teammitgliedern, sowie den Gesamtfortschritt sehen, dank des Überblickes über die zugeteilten Aufgaben. Der Überblick über das Arbeitspensum jedes Mitgliedes, sowie über die Projekt-Timelines helfen zusätzlich dabei, Aufgaben zuzuordnen um Engpässe zu vermeiden und somit die Produktivität zu maximieren.

Das Messen und Verbessern von Produktivität ist von Team zu Team verschieden. Doch grundsätzlich kann eine Task Management Plattform, in der Aufgaben und zentral verfügbar und anwendbar sind und jeder gleichzeitig verwenden kann, der Schlüssel zum Erfolg sein. Ohne deren Verwendung ist Produktivität nur ein unbegründeter Unternehmensbegriff. Falls Sie sich für ein Task Management Tool interessieren, welches alles beinhaltet, dass Ihr Team benötigt, um Produktivität zu steigern, zögern Sie nicht und nutzen Sie heute Hibox gratis.

 

Probieren Sie es kostenlos aus und ändern Sie die Art und Weise, wie Sie arbeiten.