So verbessern Sie Kommunikation dank Business Chat-Tools

Spencer Coon
Jun 02, 2017

Wenn sich Ihr Team immer noch mit Telefon und E-Mail herumschlägt, dann könnten Sie mehr als nur ein paar Minuten am Tag verlieren. Ineffektive interne Kommunikation kann Ihrem Team Stunden Produktivität, zig gelöste Probleme und neue innovative Ideen rauben. Eine gefestigte interne Kommunikation ist essentiell, um als wachsendes Unternehmen in einer sich ständig verändernden Unternehmenslandschaft produktiv und agil zu bleiben.

Einen beeindruckenden Trend in der internen Kommunikation, welcher erstaunliche Ergebnisse für Teams jeder Größe in jeglicher Art von Branche erzielt hat, sind Business-Chats. Auf dem Markt sind viele Instant Messaging Tools verfügbar, aus denen man wählen kann. Ihr Team kann ganz leicht ein solches Tool in Ihren Prozess integrieren und somit neben dem Verbessern der Kommunikation auch viele weitere Vorteile genießen.

Verzichten Sie auf interne E-Mails:

E-Mails sind wahrscheinlich die größten Kommunikations- und Kollaborationskiller Ihres Teams. Gemäß jüngsten Studien, verbringen 40% der Mitarbeiter mit internen E-Mails, die meisten Mails bieten dabei keinen Nutzen für das Unternehmen. Ihr Team kann sich dank Chat Tools für Unternehmen von internen E-Mails befreien und so wertvolle Zeit zurückerobern, die Sie für tatsächliche Arbeit nutzen können. Instant Messaging hört sich erstmal eher nach einer Ablenkung vom Arbeitsgeschehen an, doch mit organisierten Chatrooms kann es für eine flüssige und kooperative Kommunikation sorgen, wofür E-Mails nie imstande wären.

Verbessertes Brainstorming:

Eines der größten Vorteile die durch Unternehmens-Chats möglich sind, ist die Tatsache, dass eine fast schon unzählige Anzahl an Personen in einer Konversation beteiligt sein können. Riesige E-Mail-Ketten und Telefonkonferenzen machen es nicht möglich, mehrere Personen zu beteiligen und machen letztendlich nur für wenige Teammitglieder Sinn. Beim „persönlichen Brainstorming“ entsteht manche Voreingenommenheit und hindert so Talente beim Teilen ihrer Ideen. Business Chats öffnen die Tür für Brainstorming dank der großen Anzahl an potentiellen Teilnehmern und Reduktion der Voreingenommenheit.

Zentralisieren Sie die Planung:

Eines der größten Probleme beim Planen von Projekten und langfristigen Fristen innerhalb einer Organisation ist die unzureichende und zerstreute Kommunikation. Verlorene E-Mails und unzählige verschiedene Pläne, die in verschiedenen Abteilungen „herumfliegen“, rauben Zeit und können für schwerwiegende Fehler sorgen. Durch Business-Chats können Sie den Planungsprozess und die Diskussionen rund um Projekte in Echtzeit zentralisieren. Jeder, egal wo er sich befindet, kann daran teilnehmen und so die neusten Informationen erhalten. Der größte Vorteil solcher Chat Tools bietet der erfasste und gespeicherte Nachrichtenverlauf. Alle Konversationen werden an einem zentralen Ort gespeichert. Jeder hat stets Zugriff auf genau das, was besprochen wurde. Somit gehen keine Details verloren.

Ebnen Sie die Kommunikations-Struktur:

Ein Grund, warum Start-Ups aus der Masse herausstechen, liegt oft an ihrer Fähigkeit, neue Ideen und Lösungen schnell anhand weitreichender Kommunikation zu vermitteln und somit deren Verwirklichung beschleunigen. Das liegt oft daran, dass Start-Ups eine weitaus unkompliziertere Kommunikationsstruktur besitzen. Unternehmen jeglicher Größe können Ihre Kommunikationsstruktur „ebnen“, indem sie Unternehmens-Chat Tools implementieren. Diese Tools helfen Mitarbeitern dabei, in jeglicher Konversation teilnehmen zu können, um somit Entscheidungsträger besser erreichen zu können. Ebenso bietet es dem Top-Management die Chance, in Echtzeit mit den „Frontline“ Mitarbeitern zu kommunizieren, welche oft die besten Einblicke in die größten Probleme und Möglichkeiten des Unternehmens liefern.

Ohne die interne Kommunikationsmethode zu verbessern, haben nur sehr wenige Unternehmen eine Chance gegen neue Start-Ups und Unternehmen, die solche Chat-Tools bereits verwenden. Es gibt so viele Unternehmens-Chat Möglichkeiten für Unternehmen, aus denen sie wählen können und die einfach implementierbar und sofort nutzbar sind. Für eine maximale Produktivität wäre es am besten ein Unternehmens-Chat Tool zu nutzen, das alles beinhaltet, was Sie für eine perfekte Zusammenarbeit und Kommunikation benötigen. Hibox bietet Ihnen und Ihrem Team eine großartige Möglichkeit, direkt im digitalen Zeitalter mit dem Arbeiten zu beginnen.

 

 

Probieren Sie es kostenlos aus und ändern Sie die Art und Weise, wie Sie arbeiten.