Business-Chat ist tot. So haben wir ihn wiederbelebt.

Spencer Coon
Mär 07, 2017

Der Arbeitsplatz ist im Wandel und hat für immer die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert.

Eigentlich ist es positiv: Tools, wie Chats und Videokonferenzen, verbessern die Art und Weise, wie wir mit Kollegen im Büro und auf der ganzen Welt kommunizieren und zusammenarbeiten. Im Laufe der Zeit entwickelte sich die natürliche, persönliche Kommunikation, zum digitalen, weltweiten Austausch und kennt dabei keine Grenzen.

Jedoch steigt auch die Antipathie gegenüber Unternehmen-Chats. Chatten wird mehr und mehr zur Ablenkung (gar zur Sucht) am Arbeitsplatz. Zwar unterhalten wir uns, planen und handeln aber nicht. Wir stehen besser in Kontakt, aber sind weniger produktiv. Mehr und mehr wird über den Zusammenbruch von Unternehmens-Chats berichtet, auf Plattformen wie Slack verschwinden abrupt die Abonnenten, die Beschwerden über weniger Produktivität und weniger „Arbeitstiefe“ häufen sich. Manch einer möchte gar komplett zurück zur gewöhnlichen E-Mail wechseln.

Business Chat ist gekommen um zu bleiben. Es ist die Zukunft der Kommunikation am Arbeitsplatz.

Wir müssen mehr dafür tun, die positiven Aspekte nutzbar zu machen und mehr, die negativen Aspekte zu verringern. Wir müssen also nicht aufhören zu chatten, wir müssen nur da weitermachen, wo Chats uns hinführen können. Warum ist es so schwierig, Chats im Unternehmen anwendbar zu machen und wie können wir es beheben?

Besuchen Sie uns.

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Wie wir von Kommunikation und Produktivität besessen wurden:

Unsere Reise begann vor drei Jahren in Lateinamerika, wo wir ein Fernarbeiter-Team, bestehend aus 40+ Programmierern managten, die Online-Banking Lösungen der BBVA und anderen Finanzinstitutionen entwickelten. Unser Team hatte kein zentrales Büro und dementsprechend auch keine Möglichkeit, einfach als ein Team zu interagieren, um Informationen zu tauschen, Aufgaben zu managen und Projekte auszuüben. Wir brauchten ein Tool mit einfacher Handhabung, welches uns bei der Zusammenarbeit und unserem kleinen Team bei der Einhaltung der straffen Deadlines der Kunden hilft.

„Unser Team erlebte am eigenen Leib die Herausforderung, ein dynamisches Team mit Mitgliedern, verteilt in verschiedenen Ländern und Zeitzonen, zu führen. Wir entwickelten Hibox als ein Tool, das sofort Unternehmensinformationen liefert und unsere Arbeit in Aufgaben organisiert, sodass jeder weiß, was zu welcher Zeit erledigt werden muss. Wir entwickelten es für verschiedene Unternehmen aller Größen und Formen und nicht nur für technisch-versierten Start-Ups. – Spencer Coon, COO und Mitgründer von Hibox.

Unser Ergebnis: Gruppen-Chat, Task Management, Videokonferenzen in einem Tool.

Hibox löst sämtliche Probleme in Sachen Zusammenarbeit mit Ihrem Team durch: 1) Schnellere, organisiertere Kommunikation (Team Messaging) , 2) Bessere Verfolgung von Projekten und Aufgaben (Task Management) und 3) Live-Diskussionen für Remote Teams und zwischen Büros (Videokonferenzen).

Es besteht daher keinen Grund, um nach verschiedenen Tools zu suchen und Ihr gesamtes Team auf mehreren Plattformen zu registrieren und anzumelden um alle Möglichkeiten zu haben, die Sie benötigen. Sie müssen weder verschiedene Tools mit verschiedenen Designs und Benutzeroberflächen integrieren, noch dort hin und her wechseln um Zusammenarbeit so produktiv wie möglich zu machen.

Über 10.000 Teams aus 22 Ländern haben ihre Lösung zur Steigerung der Produktivität gefunden. Über 1.000 neue Teams im Monat fügen sich ihnen an. Chat war nur der Anfang von besserer Kommunikation, Hibox ist die Evolution zur Next-Gen-Zusammenarbeit.

Verbesserter Business Team-Chat:

Der unternehmensweite öffentliche Stream ist der Ort, an dem Sie gemeinsam Ideen sammeln und freitags die Happy Hour organisieren können. Egal ob Sie sich im Büro gegenübersitzen oder auf der anderen Seite des Landes. Legen Sie los und liken Sie Nachrichten oder fügen Sie GIFs und Emojis hinzu (dies scheint belanglos zu wirken, macht aber die Kommunikation am Arbeitsplatz ungemein unterhaltsamer).

Hier ist der Ort, an dem Ihr Unternehmen zu einem Team zusammenwächst, egal wo sie sind. In Hibox können Sie nach Standort, Geschäftsbereich oder Projekt durch „Streams“ filtern. Streams bieten einen gemeinschaftlichen Raum, der mehr als nur ein gewöhnlicher Chat ist.

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Erzielen Sie Erfolge mit dem eingebauten Task Management:

Chatten mag eine nette Funktion sein, aber garantiert nicht gleich eine Steigerung der Produktivität. Nachdem wir nun die gegenseitige Konversation vereinfacht haben, müssen wir nur noch die gemeinsame Arbeit vereinfachen. Tatsächlich erlebten viele Teams eine Reduktion der Produktivität durch die Nutzung von Chats. Wir änderten das, indem wir Task Management in die Chat-Streams integrierten.

Endlich können Sie alle Unterhaltungen in konkrete, verwertbare Aufgaben transformieren. Nutzen Sie die Kreativität Ihres Teams und wandeln Sie diese in handfeste Resultate um, die Ihr Team in Echtzeit messen kann. Erstellen Sie Aufgaben in Streams und ordnen Sie diese bestimmten Usern zu, um sicher zu gehen, dass die Arbeit erledigt wird. Filtern Sie Aufgabenlisten um zu sehen, was komplettiert wurde, wer zu was zugeordnet wurde und was als nächstes erledigt werden muss.

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Halten Sie Face-to-Face Meetings direkt in Hibox:

Ist es nicht nervig, wenn Sie eine Unterhaltung mit Ihrem Team führen möchten, aber Sie nicht alle auf einer anderen Plattform wie Skype oder Hangouts gleichzeitig antreffen? Eine Face-to-Face Unterhaltung mit Ihrem ganzen Team in Hibox funktioniert augenblicklich mit nur einem Klick, dank voll-integrierter Videokonferenz. Sie müssen nie die Plattform verlassen. Fernarbeiter, ihr könnt jetzt echte Unterhaltungen mit euren Kollegen führen, so als wärt Ihr im Büro anwesend. Keiner ist jemals zu weit weg.

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Revolutionäre Tools für Künstliche Intelligenz

Wir hören hier noch nicht auf. Wir nutzen künstliche Intelligenz um aus Ihrem Verhalten und den Informationen, die Sie teilen, zu lernen, damit wir Ihnen bei den alltäglichen Aufgaben behilflich sein können.

Zum Beispiel die Automatische Aufgabenerkennung: Wenn Sie eine Nachricht verfassen und sich diese wie eine Aufgabe liest, dann fragt Sie Hibox, ob entsprechend eine Aufgabe automatisch erstellt werden soll. Jeder, der in dieser Nachricht erwähnt wurde und jede erkennbare Zeit und jedes Datum, werden sofort zur Aufgabe hinzugefügt. So sparen sie jede Menge Extraschritte. Erwähnen Sie eine bestimmte Datei, erhalten Sie sogar die neuste Version davon. Diese Funktionen sind erst der Anfang.

Dutzende KI-Funktionen werden derzeit getestet, wie zum Beispiel die Analyse des Arbeitsaufwandes der Mitarbeiter und das automatisierte Zuordnen von Aufgaben zu den produktivsten Usern. Hibox wird so erkennen, welche Nutzer die beste Wahl für bestimmte Aufgaben sind, basierend auf Fähigkeit und früherer Leistungen. Anhand von dem zugeteilten Nutzer und dessen Anforderungen wird es auch möglich sein vorauszuschauen, wie viel Zeit zur Vollendung eines Projektes benötigt wird.

Zusätzlich wird Hibox automatisch Meetings festlegen können, durch den gemeinsamen Vergleich von Kalendern und schlägt die beste Zeit und den besten Ort dafür vor.

Mit solchen Funktionen haben wir einen einfachen Chat in das ultimative Produktivitäts-Tool verwandelt.

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Selbstverständlich bekommen Sie immer noch die Integrationen, die Sie benötigen:

Keine Sorge – Hibox lässt Sie immer noch die Tools nutzen, die Sie schon lieben. Integrieren Sie bereits existierende Funktionen Ihres Teams, wie Google Drive, Dropbox, und E-Mail-Konten, um ganz einfach alles tauschen zu können. Bald können Sie auch Ihre Aufgabenliste mit Ihren Kalendern synchronisieren, damit nichts verloren geht. Quickbooks und Salesforce werden verfügbar sein, um Finanzen zu überprüfen und um schneller an der Spitze in Sachen Lead-Generierung zu sein, ohne Hibox verlassen zu müssen.

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Es kommt noch viel mehr:

Wir entwickelten Hibox mit dem Ziel vor Augen, Team-Chat produktiver zu machen. Nun kreieren wir ständig neuen Wege, um Ihrem Team das beste Erlebnis in puncto Zusammenarbeit zur Verfügung zu stellen.

Wir sind die neusten Auswanderer in unserem europäischen Geschäftssitz: Multikultureller Talent Pool, Business und Tourismus Hotspot, Barcelona, Spanien.

Wir treten sogar in der europäischen Szene in Erscheinung:

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Wen Sie in der Stadt für Ihre nächsten Konferenz sind oder Sie nur für Tapas vorbeischauen möchten, kommen Sie und sagen Hallo.

Zum Schluss…

Wir hoffen, Ihr Team findet seinen digitalen Arbeitsplatz hier, damit Sie so produktive wie nie zuvor werden. Melden Sie und Ihr Team sich auf hibox.co an und starten Sie mit dem Chatten und Zusammenarbeiten um Großartiges zu erschaffen.

– Ihr Hibox Team

Probieren Sie es kostenlos aus und ändern Sie die Art und Weise, wie Sie arbeiten.